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财务管理论文发表财务活动管理系统的设计探讨

2018-07-25 15:03:49来源:组稿人论文网作者:联盟编辑08

财务活动管理系统的设计探讨

[摘 要]随着科技的发展和社会的进步,财务活动的网络化管理成为大势所趋。 本文根据单位内部经费支出管理的特点,以及财务活动检索备查与财务数据统计分析的要求,提出了网络化财务活动管理系统的设计方案,并对系统的设计特点与关键性技术的具体要求进行了说明。

 

[关键词]工商管理毕业论文选题,工程经济,工商管理学年论文

0 引  言

 

      财务管理工作中, 单位各部门人员涉及财务活动的工作内容是多种多样的, 对财务活动及其产生的财务数据进行记载与备查是非常必要的。

 

      本文针对经费支出的管理进行分析并设计了网络化财务活动管理系统。 单位各部门人员经费支出的项目、类别等各项内容不尽相同,报销签批的流程要求也不一样,但本系统对财务活动的内容及其产生的财务数据可以进行及时记载。 个人可以检索、统计查询自己的各项记载;部门负责人可以检索、统计查询本部门及其个人的各项记载;单位负责人可以检索、统计查询单位整体、工商管理毕业论文选题各部门及个人的各项记载,及时了解单位的各项财务活动与财务状况,掌控全局。财务管理计算机化的研究已经取得了许多成果16,但本系统有别于常用的财务业务管理系统, 财务业务系统主要针对的只是财务部门与财务人员; 而本系统针对单位里涉及财务活动的每一个人。 无论是财务人员还是非财务人员,都可以对其财务活动进行记载报备与统计查询, 本系统是对财务业务系统的补充。

 

1 系统设计开发遵循的原则

 

      系统的设计与开发注重体现实用性、灵活性和安全性。 系统在 应用过程中,切合工作实际,操作简单,实实在在反映出工作特点,并满足实际工作的需求;操作的内容需要调整时,能够在系统设置中灵活更改,并留有扩展空间;系统的安全性较好,不仅保证了信息保密的要求,而且保障了系统的顺利运行。

 

2   系统的结构设计

 

      系统采用 B / S 架构,客户端不需要安装任何软件,只需有浏览器,即可操作本系统。 本系统可以架设在内网、互联网、专线网络、虚拟局域网等网络中。 信息、资料与数据录入方便,直接输入汉字或数字。车键,即可打开系统登录界面,在打开的系统登录界面中输入账号及密码、验证码,然后单击【登录】按钮,即可进入财务活动管理系统。系统运用过程中, 密码与签章只能由本人登录后进行修改。管理员无权修改,管理员仅能使密码恢复到初始状态。表单流转过程中的每一位签批经手人, 都需要签上自己的电子签章,然后发送给下一位签批人员。 签批结束的表单,任何人无权修改、删除和保存。系统不仅对表单进行了文档存储备查, 还针对表单中填写的每项内容与数据自动进行了单独读取并存入数据库, 方便进行检索与统计分析。 数据库采用 MD5 加密方法,并对关键汉字如支出类别进行变码存储。 系统进行完整的日志记录、数据备份。

3 系统的主要功能

3.1 主页面

 

      显示常用项目,即主页上显示管理模式、刷新主页、个人设置、修改密码、退出按钮。 系统默认主页显示的是快捷方式的页面,单击管理模式即可切换到管理模式,管理模式是指以列表的形式显示单据等信息,具有查看、编辑、删除、打印等功能;刷新主页是指刷新等候后显示的主页; 个人设置是指单击之后可以设置自己的个人信息;修改密码是指修改系统登录密码;退出是指退出整个系统。主页面还显示功能模块导航、通知公告、办理事项(未办事项、已办事项)、阅办事项(未阅事项、已阅事项)。

3.2 通知公告

 

      财务部门将财务事项和要求, 以及规章制度及时发送告知单位全体人员,根据需要也可以只发送给某些人或某个人。 通知公告由财务部门人员管理操作, 通知公告的内容可以添加、查看、删除。

 

3.3 办理事项

 

      经费支出的表单显示出不同的状态。 一种是还没有进行签批的表单,工程经济列为未办事项;在未办事项列表中,逐个点击事项显示表单后进行签批。 另一种是已经签批过的表单, 列为已办事项;在已办事项列表中,逐个点击事项显示表单内容进行查阅。

3.4 阅办事项

 

       不需要签批,但需要知道内容的表单显示出的不同状态。 未看过的表单,列为未阅事项,点击未阅事项列表中的事项,显示了表单的内容,这个表单关闭后则列入已阅事项列表。

3.5 经费支出

 

      管理模式下点击导航中的经费支出显示经手的表单的事项列表,点击列表中的事项可以查阅、打印表单,也可以条件检索。快捷模式下点击导航中的经费支出显示表单, 经办人填写表单,发送后进入签批入账流程。表单可以灵活处理,填写的表单可以保存草稿、发送保存、重新编辑或舍弃;发送出的表单,发送人发现表单有问题可以及时撤回;表单的修改、删除,只有填写的经办人才有权限。 签批人员对表单可以批示同意后发送、保存,或者不同意退回给表单填写经办人;签批人员没有修改、删除的权限,但有把表单退回给经办人的权限。表单的签批流程, 采取自动审批流转流程与手动审批流转流程相结合。 一般情况下是经办人填表单、部门负责人审核、财务领导审批、财务人员复核后报销入账。 特殊情况如特定人员审核、其他部门负责人审核、部门副职审核正职的表单、分管领导参与审批、单位主要负责人参与审批等,需要根据条件进行自定义审批流程的设计。 点击收件人(抄送人),可以自由选择人员。经费支出表单签批过程中,人员参与签批的流程如图 4 所示。表单流转过程中, 表单的状态同步显示给经手的每位签批人员与被抄送的阅知人;根据需要,可以向下一位签批人发出短信及时提示,请求尽快处理表单。表单不仅记录了各项填写内容, 还记录了每一位签批人的意见、电子签章、签批时间。 可以打印输出表单的全部内容,也可以选择性打印。

3.6 列表查询

  

      对不同状态的表单, 根据表单号排序或者入账时间自动化分别列表; 对单位每个人根据职位或者特殊要求设定其列表查询权限。 可以根据表单中所填写的各项内容(如姓名、部门、支出项目、支出类别、支付方式、金额等)和时间段进行检索查询。 检索出的列表,点击事项显示该事项的表单及其全部内容。个人可以查询个人的列表, 部门负责人可以查询本部门及其个人的列表,单位负责人可以查询单位全部、各部门、个人的列表。 个别人员可以根据特殊权限查询限定的列表。

3.7 统计查询

 

      针对归档存储的表单,自动化对支出项目中的各项、支出类别中的各类进行数据统计列表; 并对单位每个人根据职位或者特殊要求设定其统计查询权限。统计列表数据可以对人名、部门、项目、类别和时间段进行检索查询;也可进行比例分析,或与前期对比;对统计数据可以进行饼状图和柱状图的图形化显示,使其更加直观。针对表中统计数据, 点击统计数据显示该数据的表单的列表,点击列表中的事项显示该事项的表单内容。个人可以查询个人的统计数据, 部门负责人可以查询本部门及其个人的统计数据, 单位负责人可以查询单位全部、 各部门、个人的统计数据。 个别人员可以根据特殊权限查询限定的统计数据。

 

3.8 系统设置

 

      涉及个人操作使用的设置,包含修改密码、审核意见预留、工商管理学年论文电子签章管理、个人设置等内容。系统管理员维护系统的设置,包含部门管理、用户管理、角色管理、系统模型管理、栏目数据、工作流程管理及相关设置、权限管理、数据字典等内容。

4 结束语

 

        本系统是财务办公管理与财务数据统计相结合的系统。 系统能够对财务办公过程的信息适时进行存档备查, 也能够对财务发生的数据信息适时进行分类检索与统计分析, 可以起到加强财务管理的积极作用本系统是对财务业务管理系统的补充, 可以有效提高财务办公效率。 系统可以方便查询各项财务活动,提高了财务活动的透明度,可以起到风险防控的积极作用。

主要参考文献

 

 [1]李云 ,王红林 ,周杰.企业财务管理系统 [J].电脑知识与技术 :学术交流,2007(22).

 [2]刘桂英.财务管理系统的实现方案[J].商场现代化,2009(10).

 [3]李方.ERP 系统在财务管理中的作用[J].冶金财会,2011(7).

 [4]马英红.在财务管理工作中计算机的作用[J].现代经济信息,2012(23).[5]蒋艳梅 ,张爱春.计算机技术在会计中的应用 [J].电子技术与软件工程,2013(22).

 [5]赵凤华.计算机财务对传统财务会计的影响 [J].现代经济信息 ,2013

 

 

 

 

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